资产管理系统_智慧校园(职/高校)


一、介绍

        资产管理系统是一种用于追踪、管理和审核学校资产的软件系统。它可以帮助学校实现对固定资产、非固定资产等各类资产的全面管理,包括资产的采购、分配、维护、报废、处置等方面。资产管理系统可以帮助学校降低资产管理成本、提高资产利用率、防止资产丢失或盗窃、提高资产管理效率和决策水平。同时,资产管理系统还可以提供实时的资产统计信息和报告,方便学校进行决策和规划。

二、参数

(一)系统设置

    1.资产分类:资产分类,支持多子菜单配置。

    2.资产处置方式:资产处置管理,维护资产处理信息。

    3.供应商类别:自定义维护供应商类别。可添加、编辑、删除供应商类别。

    4、供应商:维护资产供应商信息,包括:“供应商名称”、“供应商类别”、“负责人”、“联系电话”、“地址”等。支持根据“供应商”、“供应商类别”字段进行查询。

(二)资产采购

    1.资产采购申请:按需填写资产采购申请单,需填写“资产名称”、“资产类别”、“供应商”、“申请部门”、“申请人”、“资产数量”、“金额”等信息。可添加、编辑、删除申请单,支持根据“资产名称”字段进行查询。

    2.资产采购审核:管理员针对提交的资产采购申请进行审核、查看操作。支持根据“资产名称”字段进行查询。

    3.资产采购确认:管理员对已审核的资产采购申请进行确认、查看操作。支持根据“资产名称”字段进行查询。

    4.采购单查询:支持查询已确认通过的申请采购单,支持导出采购单。支持根据“资产分类”、“供应商”、“资产名称”字段进行查询。

(三)资产管理

    1.资产登记:对已采购的资产进行审核处理。可添加、编辑、查看、删除、处置、导出资产。支持批量导入和导出;支持批量审核。支持根据“使用部门”、“使用人”、“资产编号”、“资产名称”字段进行查询。

    2.资产领用申请:领用者申请领用资产操作。可添加、删除需要申请的资产。支持根据“资产名称”字段进行查询。

        ①资产领用审核:管理员对审核的领用者申请单进行审核、驳回操作。支持根据“资产名称”字段进行查询。

        ②我的领用:查询当前登陆资产领用统计。支持发起一键归还、处置申请操作。

        ③资产变动申请:教师提交资产变动申请,在不归还资产的基础上,将自己的申请的资产变更到其他教师的名下,领用者申请资产变动操作。可添加、删除需要变动的资产。支持根据“资产名称”字段进行查询。

        ④资产变动审核:管理员对审核的资产变动申请单进行审核、驳回操作。支持根据“资产名称”字段进行查询。

        ⑤资产变动确认:管理员已完成审核的资产变动申请单进行确认操作。支持根据“资产名称”字段进行查询。

    3.资产处置:支持闲置在库的问题资产进行处置,支持资产使用人发起处置申请后管理者对资产进行处置操作。通过系统中设置的处置方式完成处置登记。支持批量处置操作。支持根据“处置方式”、“资产名称”字段进行查询。

(四)资产借用管理

    1.资产借用申请:借用者申请资产借用操作。可添加、编辑、查看、删除操作。支持批量删除。支持根据“资产名称”、“申请时间”字段进行查询。

    2.资产借用审核:资产管理员对审核的借用者借用单进行审核、驳回操作。支持批量导出。支持根据“资产名称”、“申请人”、“申请部门”、“申请时间”字段进行查询。

    3.我的借用:查询当前登陆人资产借用统计。支持发起一键归还操作。

(五)资产维修管理

    1.资产维修申请:支持新增、编辑、删除资产维修申请单,描述故障问题。支持批量删除申请单。支持根据“资产名称”、“申请时间”字段进行查询。

    2.资产维修审核:管理员针对提交的资产维修申请单进行审核、驳回操作。支持批量导出。支持根据“资产名称”、“申请人”、“申请部门”、“申请时间”字段进行查询。

    3.资产维修确认:管理员针对已审核的资产维修申请单进行确认、安排维修人员。支持批量导出。支持根据“资产名称”、“申请人”、“申请部门”、“申请时间”字段进行查询。

    4.我的维修:查询当前登陆人(维修人员)需维修的资产数据,进行资产故障处置。支持批量导出。支持根据“报修人”、“报修时间”字段进行查询。

    5.资产维修确认单查询:管理员可根据“资产类型”、“资产编号”、“资产名称”、“报修部门”、“报修人”、“报修时间”查询资产维修情况。支持批量导出。

(六)统计查询

    1.资产总数:支持查看资产总数。

    2.资产总价值:支持查看在库资产总价值。

    3.资产在库:支持查看在库资产信息,支持通过资产分类查看资产明细。

    4.领用资产数:支持查看已领用资产信息,支持通过资产分类查看领用明细。

    5.处置查询:支持查看被处置的资产信息,支持通过资产分类或处置类型查看资产处置明细。

    6.总况分析:支持通过横向柱状图展示校园资产构成类别。

(七)仪器设备管理

        管理仪器设备,维护设备信息。可新增、编辑、删除设备操作。支持批量导入、导出、删除。支持根据“使用部门”、“使用人”、“资产编号”、“设备名称”字段进行查询。

(八)实验室管理

    1.实验室管理:维护实验室信息,包含实验室编号、实验室名称、建立年月、建筑面积、使用面积等。可新增、编辑、删除操作。支持批量导入、导出、删除。支持根据“实验室编号”、“实验室名称”、“负责人”、“管理部门”字段进行查询。

    2.课程标准维护:维护课程标准信息,包含标准类型、标准名称、试用对象、标准内容等。可新增、编辑、删除操作。支持批量导入、导出、删除。支持根据“课程编号”、“课程名称”字段进行查询。

    3.实验室项目:维护实验项目信息,包含实验序号、实验名称、录属课程、实验类别、实验者人数。可新增、编辑、删除操作。支持批量导入、导出、删除。支持根据“实验名称”、“实验序号”、“课程”、“实验时间”字段进行查询。


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